Kapasativ er kapasitetsplanlegging for regnskapsbyråer og konsulentselskaper, og svarer med navn: hvem som har ledig tid og riktig kompetanse, måned for måned. Går regnestykket ikke opp, får dere vite det før dere lover noe.
Hele året på én skjerm, også i de travleste månedene. Ingen betalingskort.
| Ansatt | jan | feb | mar | apr | mai | jun | jul | aug | sep | okt | nov | des |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| KariAutorisert regnskapsfører | 73 % | 100 % | 107 % | 103 % | 99 % | 67 % | 27 % | 63 % | 73 % | 80 % | 77 % | 60 % |
| JonasRegnskapsfører | 63 % | 93 % | 97 % | 100 % | 87 % | 60 % | 20 % | 57 % | 67 % | 73 % | 67 % | 53 % |
| AmiraLønn, 80 % | 58 % | 92 % | 98 % | 104 % | 83 % | 50 % | 17 % | 54 % | 67 % | 71 % | 67 % | 50 % |
| PetterRegnskapsmedarbeider | 40 % | 60 % | 67 % | 63 % | 53 % | 40 % | 17 % | 37 % | 47 % | 50 % | 47 % | 33 % |
Én rad per ansatt, én kolonne per måned. Dere ser toppene komme i god tid, og hvem som kan ta mer. Da blir travelheten noe dere planlegger, ikke noe som skjer med dere.
Kapasativ passer når dere selger timer til kunder, i oppdrag som varer uker og måneder, og kompetanse avgjør hvem som tar jobben.
Årsoppgjør, MVA-terminer og faste kunder år etter år. Se toppene i januar, ikke midt i april.
Hvem blir ledig når neste oppdrag starter, og hvem har kompetansen kunden ber om.
Fagområder og sertifiseringer avgjør hvem som kan ta oppdraget. Kapasativ finner dem som både kan og har tid.
Hvem er utleid til når, hvem blir ledig, og hvem passer neste forespørsel.
Passer fra 5 til rundt 250 ansatte. Ikke laget for vaktplaner i butikk, helse eller servering; der passer et turnusverktøy bedre.
Kapasativ fungerer fint helt uten AI. Med AI kan dere spørre og planlegge med vanlige ord. Velg den innebygde assistenten, eller bruk AI-en dere allerede har.
Skriv hva du vil ha gjort, så ordner assistenten det. Den kjenner kundene, oppdragene og hvem som har tid.
Gi Petter 20 timer på Fjordlys AS i mars.
Petter har nå 20 t på Fjordlys AS i mars. Han har 30 t ledig igjen den måneden.
Bruker dere allerede Claude eller en annen AI? Koble den til Kapasativ, så kan den lese og planlegge i kapasiteten deres.
Hvem kan ta et nytt oppdrag i april?
Petter har mest ledig tid i april, 55 t. Kari, Jonas og Amira er fullt booket.
Årsoppgjøret om våren, MVA annenhver måned, et prosjekt som bare går om høsten: et oppdrag kan gjelde bare de månedene arbeidet faktisk skjer.
Ansatte, kunder og oppdrag hentes automatisk, og synkroniseringen overskriver ikke timene dere har planlagt.
Kapasativ ser på kompetanse og ledig tid, og sier fra når noe ikke går opp.
Følg leads og tilbud i en egen pipeline. Et vunnet lead blir kunde, med oppdrag og timer.
Før timer på de samme oppdragene som dere planlegger.
Tofaktorinnlogging, tilgangsroller per område og en logg over hvem som endret hva.
Én fast pris for opptil ti ansatte i planen, og en lav pris per ansatt over det. Brukere er gratis. Forskjellen på de to valgene er hvilken AI dere bruker: assistenten er et fast tillegg for hele firmaet. Timeføring legger dere til hvis dere vil.
399 kr499 kri måneden for opptil 10 ansatte i planen
Deretter 79 kr99 kr per ansatt i planen, per måned. Eks. mva.
Koble til Claude eller en annen AI som støtter MCP
Alle kan logge inn, uten ekstra kostnad
Prøv gratis i 30 dager699 kr799 kri måneden for opptil 10 ansatte i planen
Deretter 79 kr99 kr per ansatt i planen, per måned. Eks. mva.
Innebygd AI-assistent for hele firmaet, med romslig bruk inkludert
Alle kan logge inn, uten ekstra kostnad
Prøv gratis i 30 dagerDere betaler for ansatte i planen, ikke for brukere. Månedlig, uten binding og uten etableringskostnad. Betal for et år om gangen og få 2 måneder gratis.
Kapasitetsplanlegging er å sammenligne timene kundene trenger med timene de ansatte har, måned for måned, så byrået ser i forkant hvem som har tid til nytt arbeid og når det blir for mye. I et regnskapsbyrå handler det mest om sesongene: årsoppgjøret i februar–mai og MVA-terminene gir topper som må planlegges før de kommer.
Ja. Kapasativ passer for firma som selger folks tid i oppdrag som varer uker og måneder: IT- og teknologikonsulenter, ingeniør- og rådgivningsfirma og konsulentutleie. Dere ser hvem som blir ledig når et oppdrag starter, hvem som har kompetansen kunden ber om, og hvilke leads som trenger folk. Planen føres i timer per måned.
Med egen AI koster Kapasativ 399 kr i måneden for opptil 10 ansatte, deretter 79 kr per ansatt. Den innebygde assistenten er et fast tillegg på 300 kr i måneden for hele firmaet, uansett størrelse. Timeføring koster 100 kr i tillegg. Alle priser er eks. mva., brukere er gratis, og de første 30 dagene er gratis. Årlig betaling gir 2 måneder gratis.
Alle med en stilling i kapasitetsplanen. Ansatte i permisjon teller ikke. Brukere er gratis, så hele firmaet kan logge inn og se planen sin.
MCP er en åpen standard for å koble AI-verktøy til andre systemer. Med den kan for eksempel Claude lese og oppdatere planen deres i Kapasativ, med de samme tilgangene som brukeren har.
Nei. Dere kan legge inn ansatte og kunder selv, eller be assistenten lese inn en liste. Integrasjonen med PowerOffice Go kommer snart, og da holdes ansatte, kunder og oppdrag oppdatert automatisk.
Nei. Kapasativ fungerer fint som ren planlegging. Vil dere føre timer på de samme oppdragene dere planlegger, legger dere til timeføring når som helst.
Ja. Dere kan bytte mellom assistent og egen AI, og slå timeføring av eller på, når som helst. Alt dere har lagt inn, blir med.
Dere bestemmer det selv med tilgangsroller. En rolle kan for eksempel se kapasiteten uten å se salgspipelinen. Assistenten og egen AI følger de samme rollene.
Kapasativ